- نویسنده : پوران دخت خدابخش
- بازدید : 100 مشاهده
از فایل ریلی چه می دانیم؟
سال هاست که کشور های پیشرفته جهان از فایل ریلی به عنوان راه حل معضل بایگانی استفاده می کنند. این سیستم بدیع به درستی پاسخگوی کمبود فضای بایگانی در شهر های بزرگ را حل نموده است. بایگانی ریلی تنها برای مدارکی چون پوشه و زونکن به تنهایی استفاده نمیشود؛ بلکه کاربرد های متعدد دیگری دارد؛ از جمله:
نقشه
فیلم
تابلوهای نفیس و غیره در مراکزی چون موزه ها
اسناد و لوازم مراکزی چون صدا وسیما، شهرداری ها و دیگر سازمان ها
کتاب
کارتن
و غیره کاربرد دارد.
فایل ریلی چگونه کار می کند؟
فایل ریلی می تواند به دو طریق کار کند:
هر فایل روی پایه هایی نصب شده است که روی ریل های تعبیه شده در کف قرار دارند
یا می توانند در بالای کف قبلی که در حال حاضر قرار دارند بنشینید. حالت دوم اغلب نیاز به یک عرشه دارد که در حدود 1 تا 3 اینچ از کف بلند می شود. (نرده ها بالای سر عرشه قرار می گیرند)
حرکت فایل ریلی چگونه است؟
هنگامی که فضای کافی در محیط اداری وجود ندارد، استفاده از فایل های ریلی نیز گزینه های بسیار خوبی برای کمدهای دیواریی هستند که شما ناچارید آن ها را با چکش زدن یا پیچ خوردن به سطح کف زمین متصل نمایید. اگر بخواهید تصمیم بگیرید آن را جدا کنید یا به مکان دیگری منتقل کنید، حفره های ناخوشایندی روی کف زمین باقی می گذارد. حرکت فایل ریلی همچنین به شما امکان می دهد قفسه های کف به سقف خود را بهتر تنظیم مجدد کنید.
مزایای فایل ریلی اداری
اکنون ادارات چندین دهه است که از فایل ریلی یا کمدهای بایگانی ریلی بهره مند شده اند. فایل ریلی باعث ایجاد فضای بیشتر، بهبود بهره وری و افزایش ایمنی در محل کار شما می شود.
پس از گذشت بیش از 40 سال تکامل و نبوغ، کمدهای فایل ریلی بسیار پیشرفت کرده اند و به شما امکان استفاده از مزیت ذخیره سازی مورد علاقه تان را برای بهره وری حداکثری از فضای دفترتان را می دهد.
در اینجا 8 دلیل برای مفید بودن استفاده از فایل ریلی در محل کار دفتر یا اداره آورده شده است:
افزایش راندمان فضا
با به دست آوردن 100٪ بیشتر ظرفیت ذخیره سازی یا با کاهش 50٪ ردپای ذخیره خود، از فضای فعلی دفتر خود بیشتر استفاده کنید. فایل ریلی این امکان را می دهد که در مقایسه با کمدهای دیواری یا کمدهای اداری که فضای زیادی را اشغال می کنند، ظرفیت ذخیره سازی شما را به 300٪ افزایش دهد.
افزایش رشد موثر
کمدهای بایگانی فایل ریلی اکنون جایگزین روش های قدیمی دستی می شود زیرا مزایای طولانی مدت زیادی را برای ذخیره سازی انواع اسناد و مدارک ارائه می دهد. این سیستم های الکترونیکی ریلی بالاترین تراکم ذخیره سازی (گاهی اوقات بیش از 50٪ سیستم های دستی) را ارائه می دهند و به شما امکان می دهند برنامه ریزی برای گسترش کوتاه مدت یا بلند مدت در فضاهای موجود داشته باشید.
قابلیت تنظیم ذخیره سازی و نگهداری
سیستم های فایل ریلی الکترونیکی می توانند متناسب با نیازهای انبار شخصی شما تنظیم شوند. این که آیا شما در حال ذخیره جعبه های بزرگ یا پوشه های پرونده هستید، استفاده از فایل ریلی یک گزینه مناسب می باشد. کمدهای عمیق و پایه های ریلی سنگین می توانند هر جعبه بزرگ یا بار سنگینی را تحمل کنند، در حالی که اندازه گیری های از پیش تنظیم شده امکان ذخیره سازی کامل از الزامات تشکیل پرونده شما را فراهم می کند.
بهره وری بهبود یافته
شما و کسانی که فضای ذخیره سازی دفتر خود را با آنها به اشتراک می گذارید ، می توانید مواد ذخیره شده را به سرعت پیدا کنید ، و وقت خود را برای کارهای مهم روزانه آزاد کنید.
افزایش امنیت ذخیره سازی
اگرچه دستگاه های قفل دار در هر سیستم ذخیره سازی متحرک در دسترس هستند، سیستم های قفسه بندی الکترونیکی ریلی از طریق ویژگی های ایمنی الکترونیکی یا کنترل رمزگذاری شده پین دسترسی از راه دور بهترین امنیت سیستم را به شما ارائه می دهند. این شرایط تضمین می کند که فقط کسی که دارای اقتدار مناسب باشد می تواند راهرویی را باز کنند و به ذخایر دسترسی داشته باشند.
محیط ایمن تر
در سیستم های بایگانی فایل ریلی الکترونیکی می توان با خیال راحت بارهای سنگین را از طریق ورودی الکترونیکی جابجا کرد. این سیستم های ذخیره سازی بیشترین گزینه ها را برای محافظت از کاربران و مواد ذخیره شده ارائه می دهند.
طرح های رنگی دفتر
با داشتن رنگ های مختلف برای جلوی قفسه بندی الکترونیکی و فایل ریلی، قفسه بندی می تواند به صورت کدگذاری شده باشد تا با دکور اداری و رنگ های شرکتی شرکت مطابقت و تلفیق شود.
بیشتر بدانید:
مقرون به صرفه
هنگام مقایسه سیستم کمدهای اداری سنتی با سیستم ذخیره سازی فایل ریلی، فایل ریلی می تواند فضای بیشتری را در همان فضای با هزینه مشابه ذخیره کند، یا ضمن افزایش مقدار فضای کف آزاد، فضای ذخیره مشابه را با هزینه بسیار کمتری برای شما فراهم کند.
قفسه ریلی یا کمد بایگانی را در این مطلب به طور کامل به شما معرفی کردیم. برای اینکه این قفسه‌ها عملکرد بهتری را داشته باشند، باید در یک مکان بزرگ از آنها استفاده کرد، در غیر این صورت هیچ فرقی با قفسه‌های معمولی نخواهند داشت. همانطور که گفتیم قفسه‌های ریلی دارای دو نوع هستند که نوع دوم برای مکان‌هایی است که حجم بسیار زیادی از اسناد در آنجا ذخیره و نگهداری می‌شود.
از فایل ریلی چه می دانیم؟
سال هاست که کشور های پیشرفته جهان از فایل ریلی به عنوان راه حل معضل بایگانی استفاده می کنند. این سیستم بدیع به درستی پاسخگوی کمبود فضای بایگانی در شهر های بزرگ را حل نموده است. بایگانی ریلی تنها برای مدارکی چون پوشه و زونکن به تنهایی استفاده نمیشود؛ بلکه کاربرد های متعدد دیگری دارد؛ از جمله:
نقشه
فیلم
تابلوهای نفیس و غیره در مراکزی چون موزه ها
اسناد و لوازم مراکزی چون صدا وسیما، شهرداری ها و دیگر سازمان ها
کتاب
کارتن
و غیره کاربرد دارد.
فایل ریلی چگونه کار می کند؟
فایل ریلی می تواند به دو طریق کار کند:
هر فایل روی پایه هایی نصب شده است که روی ریل های تعبیه شده در کف قرار دارند
یا می توانند در بالای کف قبلی که در حال حاضر قرار دارند بنشینید. حالت دوم اغلب نیاز به یک عرشه دارد که در حدود 1 تا 3 اینچ از کف بلند می شود. (نرده ها بالای سر عرشه قرار می گیرند)
حرکت فایل ریلی چگونه است؟
هنگامی که فضای کافی در محیط اداری وجود ندارد، استفاده از فایل های ریلی نیز گزینه های بسیار خوبی برای کمدهای دیواریی هستند که شما ناچارید آن ها را با چکش زدن یا پیچ خوردن به سطح کف زمین متصل نمایید. اگر بخواهید تصمیم بگیرید آن را جدا کنید یا به مکان دیگری منتقل کنید، حفره های ناخوشایندی روی کف زمین باقی می گذارد. حرکت فایل ریلی همچنین به شما امکان می دهد قفسه های کف به سقف خود را بهتر تنظیم مجدد کنید.
مزایای فایل ریلی اداری
اکنون ادارات چندین دهه است که از فایل ریلی یا کمدهای بایگانی ریلی بهره مند شده اند. فایل ریلی باعث ایجاد فضای بیشتر، بهبود بهره وری و افزایش ایمنی در محل کار شما می شود.
پس از گذشت بیش از 40 سال تکامل و نبوغ، کمدهای فایل ریلی بسیار پیشرفت کرده اند و به شما امکان استفاده از مزیت ذخیره سازی مورد علاقه تان را برای بهره وری حداکثری از فضای دفترتان را می دهد.
در اینجا 8 دلیل برای مفید بودن استفاده از فایل ریلی در محل کار دفتر یا اداره آورده شده است:
افزایش راندمان فضا
با به دست آوردن 100٪ بیشتر ظرفیت ذخیره سازی یا با کاهش 50٪ ردپای ذخیره خود، از فضای فعلی دفتر خود بیشتر استفاده کنید. فایل ریلی این امکان را می دهد که در مقایسه با کمدهای دیواری یا کمدهای اداری که فضای زیادی را اشغال می کنند، ظرفیت ذخیره سازی شما را به 300٪ افزایش دهد.
افزایش رشد موثر
کمدهای بایگانی فایل ریلی اکنون جایگزین روش های قدیمی دستی می شود زیرا مزایای طولانی مدت زیادی را برای ذخیره سازی انواع اسناد و مدارک ارائه می دهد. این سیستم های الکترونیکی ریلی بالاترین تراکم ذخیره سازی (گاهی اوقات بیش از 50٪ سیستم های دستی) را ارائه می دهند و به شما امکان می دهند برنامه ریزی برای گسترش کوتاه مدت یا بلند مدت در فضاهای موجود داشته باشید.
قابلیت تنظیم ذخیره سازی و نگهداری
سیستم های فایل ریلی الکترونیکی می توانند متناسب با نیازهای انبار شخصی شما تنظیم شوند. این که آیا شما در حال ذخیره جعبه های بزرگ یا پوشه های پرونده هستید، استفاده از فایل ریلی یک گزینه مناسب می باشد. کمدهای عمیق و پایه های ریلی سنگین می توانند هر جعبه بزرگ یا بار سنگینی را تحمل کنند، در حالی که اندازه گیری های از پیش تنظیم شده امکان ذخیره سازی کامل از الزامات تشکیل پرونده شما را فراهم می کند.
بهره وری بهبود یافته
شما و کسانی که فضای ذخیره سازی دفتر خود را با آنها به اشتراک می گذارید ، می توانید مواد ذخیره شده را به سرعت پیدا کنید ، و وقت خود را برای کارهای مهم روزانه آزاد کنید.
افزایش امنیت ذخیره سازی
اگرچه دستگاه های قفل دار در هر سیستم ذخیره سازی متحرک در دسترس هستند، سیستم های قفسه بندی الکترونیکی ریلی از طریق ویژگی های ایمنی الکترونیکی یا کنترل رمزگذاری شده پین دسترسی از راه دور بهترین امنیت سیستم را به شما ارائه می دهند. این شرایط تضمین می کند که فقط کسی که دارای اقتدار مناسب باشد می تواند راهرویی را باز کنند و به ذخایر دسترسی داشته باشند.
محیط ایمن تر
در سیستم های بایگانی فایل ریلی الکترونیکی می توان با خیال راحت بارهای سنگین را از طریق ورودی الکترونیکی جابجا کرد. این سیستم های ذخیره سازی بیشترین گزینه ها را برای محافظت از کاربران و مواد ذخیره شده ارائه می دهند.
طرح های رنگی دفتر
با داشتن رنگ های مختلف برای جلوی قفسه بندی الکترونیکی و فایل ریلی، قفسه بندی می تواند به صورت کدگذاری شده باشد تا با دکور اداری و رنگ های شرکتی شرکت مطابقت و تلفیق شود.
بیشتر بدانید:
مقرون به صرفه
هنگام مقایسه سیستم کمدهای اداری سنتی با سیستم ذخیره سازی فایل ریلی، فایل ریلی می تواند فضای بیشتری را در همان فضای با هزینه مشابه ذخیره کند، یا ضمن افزایش مقدار فضای کف آزاد، فضای ذخیره مشابه را با هزینه بسیار کمتری برای شما فراهم کند.
قفسه ریلی یا کمد بایگانی را در این مطلب به طور کامل به شما معرفی کردیم. برای اینکه این قفسه‌ها عملکرد بهتری را داشته باشند، باید در یک مکان بزرگ از آنها استفاده کرد، در غیر این صورت هیچ فرقی با قفسه‌های معمولی نخواهند داشت. همانطور که گفتیم قفسه‌های ریلی دارای دو نوع هستند که نوع دوم برای مکان‌هایی است که حجم بسیار زیادی از اسناد در آنجا ذخیره و نگهداری می‌شود.